一封封回执汇集到风电材料设备网会务组的办公室里,会务组分门别类的统计后上报给展会会务处落实接待,各项准备工作有条不紊的进行着。
7月1日展会开幕前一天,一条大红条幅挂在了展会的入口处,会刊、胸牌、麦克风、录音摄像设备等等布置到位,对接展商见面敲定介绍内容,走一趟观展路线,再演习一遍引导要点,落实用餐地点,观展活动准备完毕。
7月2日上午展会开幕了,大红条幅下集聚了一百多名观众,按顺序签到、领取资料,每廿人一队,跟随引导员走向上海电气、明阳、金风、中际联合、百图喜、安维士等展位,聆听风电巨头们详细的讲解;然后还有一个交流活动,凡是有意向介绍自己单位的,在讲台上介绍自己的信息,大家互相交换名片,有些当场结成共需关系,各取所需其乐融融。
展会主办方看了观展团的组织工作和观展的全过程后说:我们几次展会想做而没做到的事,你们不仅做到了,而且做得很好。展会的主要任务、展商的意愿直接传达到观众,双方的需求得到满足这次展会才算圆满。这是展会主办方对这次观展活动的客观评价。
观众纷纷向在场的观展活动领导反映:以前参加展会慌慌张张要几张彩页、发发名片而已,根本不知道展商展出的产品,采用哪些领先技术,这些先进的产品质量好在哪里,自己回去向哪里发展。这次参加了观展团活动,详详细细的听了厂家的介绍,知道了这个行业哪家企业有哪些先进技术和哪些产品,我们如有需要可以直接和这些厂家联系,今后的发展方向也明确了,真不虚此行下次展会我还要参加这种观展团活动。